Sito istituzionale del Comune di Ponderano

INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER QUESTO SITO WEB
AI SENSI DEGLI ARTICOLI. 13 e 14 REG. UE 679/2016

Gentile utente,

la Normativa vigente ci impone di fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali
per questo sito web (di seguito anche “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli
utenti/visitatori che lo consultano e utilizzano i relativi servizi web accessibili per via telematica
tramite il Sito e dei servizi ad esso eventualmente collegati.
L'informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche "Regolamento" o
“GDPR”) e delle successive modificazioni, a tutti gli utenti che interagiscono con il Sito e i relativi
servizi.
La validità delle informazioni contenute nella presente pagina è limitata al solo Sito e non si estende
ad altri siti web esterni all’Ente eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.
Per la Normativa sul trattamento dei dati personali:
a) Noi, cioè l’Ente i cui dati sono indicati in calce alla pagina, proprietario di questo sito, siamo il
“Titolare” del Trattamento;
b) Lei è l’ ”Interessato”, e ha i diritti e gli obblighi che le illustriamo di seguito.
1. Trattamento
1.1. Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in calce alla pagina, tratterà i Dati secondo i
principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione,
minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2. Categorie di Dati trattati
2.1. Dati di navigazione: i sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento
del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di
comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che
si connettono al sito, gli indirizzi URI -Uniform Resource Identifier- delle risorse richieste, orario della
richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in
risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server -buon fine, errore, ecc.- ed altri
parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente). Benché si tratti di
informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura
potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di
identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche
anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Si evidenzia che i predetti
dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai
danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati: salva questa eventualità, allo stato attuale
i dati sui contatti web non persistono se non per un massimo di 7 giorni.
2.2. Cookies: un cookie è un piccolo file di testo all’interno del quale vengono raccolte brevi
informazioni relative all’attività di un utente su un sito internet e memorizzate sul dispositivo che
ha avuto accesso al sito. Il Sito utilizza Cookie tecnici (che NON richiedono il consenso): sono
necessari per il funzionamento del sito e permettono di accedere alle sue funzioni (c.d. cookie di
navigazione) e sono per lo più cookie di sessione il cui utilizzo è limitato alla sola trasmissione di dati
identificativi di sessione nella forma di numeri generati automaticamente dal server necessari per
consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito e gestire l’autenticazione ai servizi on-line e
alle aree riservate. I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul computer
dell’utente e si eliminano con la chiusura del browser. I cookies tecnici non sono utilizzati per attività
di profilazione dell’Utente. In qualsiasi momento l’utente può decidere di disabilitarli modificando
le impostazioni del browser. Tuttavia, in tal caso, potrebbe non riuscire a visualizzare correttamente
il Sito. L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del
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utilizzati i c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. I
predetti cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche
potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non acquisiscono
dati personali identificativi dell'utente
2.3. Dati forniti volontariamente dall’utente: per la consultazione del sito non è richiesto alcun
conferimento di dati personali da parte dell’utente. Tuttavia, eventuali contatti con il Titolare, ad
esempio per richiedere informazioni su un determinato prodotto o servizio tramite un form, o l'invio
spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti del Titolare indicati sul Sito
comportano la successiva acquisizione di tali dati personali del mittente, necessari per rispondere
alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti volontariamente dall’utente nelle
relative comunicazioni (la comunicazione di dati personali relativi a un minore deve essere
effettuata da parte di entrambi i genitori o da persona che eserciti la potestà sul minore stesso).
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
3.1. Il Titolare esegue il Trattamento con la finalità:
a) permetterLe la navigazione sul Sito e l’utilizzo dei Servizi;
b) invio della newsletter informativa.
3.2. Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti:
a) per le finalità di cui al punto 3.1 a), esecuzione di un compito di interesse pubblico (ex art. 6.1,
lett. e) del GDPR);
b) per la finalità di cui al punto 3.1 b), consenso esplicito espresso dall’interessato (ex art. 6.1, lett.
a) del GDPR).
4. Modalità del Trattamento
4.1. I Dati verranno:
a) raccolti per via informatica;
b) registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi nella esclusiva disponibilità
del Titolare;
c) protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante
efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
d) ulteriormente trattati, eventualmente anche con modalità cartacea, nella misura e nei tempi
strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
4.2. Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate, il Titolare potrà avvalersi di servizi
resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali, ad
esempio persone autorizzate al trattamento e/o Responsabili del trattamento (ex art. 28 del GDPR).
5. Comunicazione ai Destinatari e Diffusione
5.1. I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità
Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o
comunque per i soli adempimenti necessari per il Servizio, ovvero quelli di legge o per ordine
dell’Autorità.
5.2. Le categorie di Destinatari sono le seguenti:
a) soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti all’esecuzione del
Servizio, legate da un accordo di trattamento dati (responsabili esterni);
b) Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un
adeguato obbligo giuridico di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);
5.3. Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per
ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
5.4. I Dati non saranno oggetto di diffusione.
6. Periodo di Conservazione dei Dati
6.1. Il Titolare conserva i suoi Dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle
Finalità di cui al punto 3.
6.2. Tali dati verranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari per i fini sopra
indicati, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.
7. Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati
7.1. La comunicazione dei dati è facoltativa.
8. Conseguenze del rifiuto a comunicare i Dati
8.1. In caso di rifiuto a comunicare i dati personali necessari ai sensi del precedente punto 7.1, non
sarà possibile la navigazione in alcune sezioni del sito o rendere il servizio.
9. Diritti dell’Interessato
9.1. Lei, come Interessato, può esercitare i diritti previsti dal Capo III del Regolamento applicabili nei
limiti ed alle condizioni previste dagli articoli artt. 15 – 23 del citato Regolamento.
10. Il Responsabile per la Protezione dei Dati
10.1. L’Ente Titolare ha un Responsabile della Protezione dei Dati del Titolare (anche “RPD” o
“DPO”), che Lei può contattare al recapito indicato in calce alla pagina.
11. Aggiornamenti delle informazioni
11.1. Le presenti informazioni si riferiscono alle modalità di trattamento dei dati personali dei
visitatori durante la navigazione sul Sito ovvero l’utilizzo dei Servizi web. L’eventuale entrata in
vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento dei Servizi,
potrebbero comportare la necessità di variare nel tempo tali modalità. La invitiamo, pertanto, a
consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il presente documento evidenzia la data
di aggiornamento.
25/05/2018